Il sigillo elettronico qualificato è stato introdotto nel nostro ordinamento con l’emanazione del Regolamento eIDAS. Sostanzialmente è equivalente a una firma elettronica qualificata, con la differenza che non afferisce a una persona fisica, bensì a una persona giuridica. Il sigillo garantisce pertanto l’origine e l’integrità dei dati e dei documenti digitali a cui è associato.

Secondo quanto stabilito dall’AgiD (Allegato 6 – “Comunicazione tra AOO di Documenti Amministrativi Protocollati” alle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”), l’uso del sigillo elettronico qualificato è obbligatorio per le pubbliche amministrazioni nello scambio di messaggi protocollati tra pp.aa.: l’amministrazione mittente deve infatti assicurare l’autenticità e integrità del file segnatura.xml di protocollo applicando un “sigillo elettronico qualificato”.

Il sigillo elettronico qualificato può inoltre essere utilizzato per apporre su file firmati digitalmente il “timbro” contenente la segnatura di protocollo, al fine di preservare la validità della firma digitale stessa.

Il servizio di firma con sigillo elettronico qualificato è integrato nel sistema di protocollo e gestione documentale Argo Gecodoc.

Come richiedere il sigillo elettronico qualificato

La richiesta del sigillo elettronico qualificato può essere fatta esclusivamente compilando il seguente modulo.

Ricevuto l’ordine di acquisto sarà cura dell’Argo inviare all’indirizzo della scuola le istruzioni e la modulistica necessaria per il completamento della richiesta.

Una volta ricevuta la documentazione da parte dell’istituzione scolastica, Argo provvederà – in qualità di LRA (Local Registration Authority) di Namirial S.p.A., ad emettere il sigillo elettronico qualificato.

Una volta emesso il sigillo, saranno inviate alla scuola le istruzioni per l’attivazione del servizio in Gecodoc.

Quanto costa

• Emissione certificato sigillo elettronico 1° anno 160€ fino a 10.000 sigilli anno
• Canone di rinnovo sigillo, successivo al primo anno, 120€ fino a 10.000 sigilli anno

Il certificato ha validità 6 anni a decorrere dalla data di emissione. Il Sigillo Elettronico Qualificato è intestato alla scuola e non può essere ceduto a terzi.

In caso di variazione del rappresentante legale o di cessazione dell’istituzione scolastica per dimensionamento il Sigillo Elettronico, precedentemente emesso per la scuola, va revocato mediante l’apposito modulo di revoca da inviare tramite pec all’indirizzo argo-certificatifirma@pec.ecert.it