Argo Conservazione è la soluzione di Argo Software per la conservazione dei documenti informatici e dei documenti amministrativi informatici prodotti dalle Scuole.

Sviluppata nel rispetto della vigente normativa in materia di conservazione digitale (Codice dell’amministrazione digitale e Linee guida sulla formazione gestione e conservazione dei documenti informatici), garantisce ai documenti autenticità, integrità, leggibilità e reperibilità nel tempo.

È totalmente web-based e basata su spazio cloud scalabile e modulabile in caso di variazione dei volumi di conservazione.

Mediante Argo Conservazione, servizio SaaS qualificato, Argo Software svolge il ruolo di Conservatore ed è iscritta nel Marketplace per i servizi di conservazione di AgID.

Modalità di erogazione del servizio:

Il sistema di conservazione viene fornito in modalità outsourcing: grazie a questa soluzione, molte delle attività in capo al Responsabile della Conservazione sono delegate al Conservatore mediante la sottoscrizione di apposita documentazione contrattuale – necessaria ai fini dell’attivazione servizio di conservazione – che sarà disponibile nell’area riservata del Portale Argo (www.portaleargo.it). Le informazioni sulle modalità di accesso al portale e sulla compilazione e sottoscrizione dei documenti sono disponibili qui.
I soggetti coinvolti, i ruoli, il modello di funzionamento e il processo di conservazione sono descritti nel manuale di conservazione consultabile qui.

Caratteristiche:

integrato con Gecodoc per la trasmissione dei documenti sotto forma di pacchetti di versamento
possibilità di versamento manuale, singolo o massivo, delle tipologie documentarie da Gecodoc oppure automatico, se parametrizzato dall’utente
controllo dei dati trasmessi (metadati, formati file, firma digitale)
generazione del rapporto di versamento sigillato elettronicamente in caso di superamento dei controlli o generazione di rapporto di errore in caso di fallimento di anche una sola delle verifiche svolte dal sistema
possibilità di annullare la trasmissione di un documento, inviato per errore al sistema di conservazione, prima della generazione del pacchetto di archiviazione;
generazione del pacchetto di archiviazione secondo le specifiche indicate nello standard UNISINCRO 11386 e sottoscrizione e marcatura temporale dell’indice di conservazione
possibilità di scaricare, direttamente dal portale web di Argo Conservazione, il pacchetto di versamento, il rapporto di versamento, l’indice di conservazione o il pacchetto di distribuzione necessario anche ai fini dell’esibizione
scarto dei pacchetti di archiviazione una volta raggiunto il termine di conservazione definito nel piano di conservazione del produttore