L’applicativo che si occupa del nuovo sistema di gestione degli acquisti, semplificando le attività operative delle segreterie scolastiche nell’ottica di guidarle e supportarle nel processo degli acquisti.

Argo Gestione Procedurale degli Acquisti nasce dalla necessità di semplificare le attività operative delle segreterie scolastiche, anche in considerazione della costante evoluzione della normativa in materia di acquisti, con le seguenti principali funzionalità:

• Dashboard: consente di monitorare e verificare il budget disponibile attraverso una dashboard riepilogativa
• Programmazione: permette la creazione di programmi annuali o per singolo finanziamento definendone il Budget da gestire
• Procedure: gestisce per CIG le singole procedure d’acquisto su ogni Programma tracciando in ogni fase della procedura (Avvio – Stipula – esecuzione) la documentazione necessaria o opzionale da caricare
• Personalizzazione: consente la personalizzazione della documentazione da proporre all’utente nelle fasi della procedura d’acquisto per tipologia
• Ricerca: è possibile effettuare una ricerca di tutti i documenti che sono stati caricati nelle procedure d’acquisto

Argo GPA è integrato con:

• Gecodoc per la creazione Fascicoli per CIG e recupero dei documenti presenti nei fascicoli relativi
• Bilancio per l’importazione dei fornitori e delle aggregazioni/voci di spesa