La gestione inventariale completa, interamente online

Argo Inventario Web è la soluzione completa e intuitiva per la gestione dei beni mobili e immobili delle istituzioni scolastiche. Interamente web, consente di amministrare in modo efficiente l’intero patrimonio, garantendo piena conformità alla normativa vigente.

Il sistema è perfettamente aderente al D.I. 129/2018 e alle Linee Guida ministeriali, supportando tutte le fasi della vita del bene: dall’inventariazione alla presa in carico, fino al discarico e alla sua uscita dal patrimonio.

Gestione completa del ciclo di vita dei beni

Argo Inventario Web accompagna ogni bene lungo tutto il suo percorso amministrativo:

• registrazione e inventariazione
• presa in carico
• movimentazioni e trasferimenti
• ammortamento
• proposta e provvedimento di discarico

Ogni fase è tracciata in modo puntuale, garantendo trasparenza e controllo.

Valorizzazione patrimoniale e controllo immediato

Il sistema applica automaticamente il criterio dell’ammortamento secondo le disposizioni normative, mantenendo sempre aggiornati i valori patrimoniali.

Una vista sintetica consente di monitorare rapidamente:

• consistenza iniziale
• variazioni in aumento e diminuzione
• consistenza finale per esercizio finanziario

La chiusura automatica dell’anno contabile, dopo l’ammortamento, garantisce coerenza e previene modifiche non controllate.

Gestione operativa semplice e automatizzata

Argo Inventario Web semplifica le attività quotidiane grazie a funzionalità avanzate:

• caricamento beni anche da fattura elettronica
• integrazione con Argo Magazzino Web per il trasferimento automatico dei beni inventariabili
• gestione separata dei beni di valore inferiore a 200 € (anche tramite importazione da Excel)
• timeline dettagliata per ogni bene, con tutti i movimenti registrati

Questo consente di ridurre le attività manuali e avere sempre sotto controllo lo stato dei beni.

Documenti, stampe e adempimenti normativi

Il sistema produce automaticamente tutta la documentazione necessaria per la corretta gestione inventariale:

• registro inventario (unico e analitico)
• modello K
• verbali di consegna, collaudo e passaggio tra consegnatari
• gestione subconsegnatari e relativi atti

Tutte le stampe sono conformi alle disposizioni normative e pronte per l’utilizzo.

Etichette e ricognizione dei beni

Per ogni bene è possibile stampare etichette adesive personalizzabili, complete di:

• descrizione e categoria
• numero di inventario
• sede e ubicazione
• codice a barre

La funzione di ricognizione consente di verificare lo stato dei beni in modo rapido, con due modalità:

• manuale
• tramite scansione barcode da dispositivo mobile

Le modalità possono essere utilizzate anche in modo combinato, facilitando le operazioni di controllo periodico.

Rinnovo inventariale guidato

Argo Inventario Web include la procedura di rinnovo inventariale, conforme alla normativa, che consente di gestire tutte le operazioni previste:

• sistemazioni contabili (beni mancanti, rinvenuti, non più utilizzabili)
• aggiornamento dei valori
• redazione dei nuovi inventari
• produzione di tutta la documentazione richiesta

Durante il rinnovo, il sistema guida l’utente passo dopo passo, garantendo correttezza e completezza delle operazioni.

Integrazione e migrazione dati

Il sistema si integra con gli altri applicativi Argo e consente di importare rapidamente dati già esistenti.

In particolare, è possibile migrare i dati da Inventario client/server: in pochi passaggi tutti i beni e i relativi movimenti vengono trasferiti nel nuovo ambiente web, senza perdita di informazioni.

Controllo, efficienza e conformità

Argo Inventario Web è progettato per offrire il massimo controllo sul patrimonio scolastico, riducendo il carico operativo della segreteria e garantendo piena conformità normativa.

Una soluzione moderna, completa e perfettamente integrata nell’ecosistema Argo, pensata per rendere la gestione inventariale più semplice, sicura ed efficiente.